Управление собственным временем – это то, что предлагает сегодняшний тайм-менеджмент. Тренинг по тайм-менеджменту — это тренировочный процесс, который позволит слушателю постоянно держать под контролем количество потраченного времени на какие-либо виды деятельности, что приводит к увеличению эффективности и продуктивности работы. В целом, это для тех, кто хочет стать успешным, продуктивно учиться и работать, хорошо зарабатывать, успевая при этом отлично организовывать время для личной жизни и отдыха.
В общежитии на улице Игнатенко 13 прошёл образовательный тренинг на тему «Time-Менеджмент», на котором присутствовали: педагог-психолог С.В.Шевчик, заместитель декана по воспитательной работе М.А.Подерис, преподаватель кафедры СБЕиСП А.С.Бакибасова, преподаватель кафедры СБЕиСП А.-Р.Б.Нестеренко, старший преподаватель кафедры психологии Н.Н.Петриашвили.
Организаторами мероприятия стали председатель психологического клуба Анастасия Шапорова и секретарь Виктор Бурмиленков.
«На этом тренинге мы учимся управлять своим временем, обращать внимание на более важные вещи и отсекать то, что лишь тратит наше время впустую. Ведь в жизни так много бесполезных дел, которые занимают много времени и не приносят нам пользы» – с данных слов Анастасия открыла образовательный тренинг.
К словам Анастасии Шапоровой присоединилась преподаватель кафедры психологии Нино Нугзаровна: «Планирование своего распорядка дня является необходимым для каждого человека, поскольку не стоит полагаться на свою память. Именно письменное отражение своего распорядка даёт возможность держать руку на пульсе всех текущих дел и уделять им внимание в подходящее время».
Студенты принимали активное участие в свободной дискуссии. Где рассказывали, чему они уделяют мало времени, а чему слишком много. Также они поделились друг с другом своими хронофагами, после чего пообещали себе избавиться от них.
Самым запоминающимся упражнением было постановка своих целей. В этом упражнении использовался принцип КРОВИ, где цель должна быть к – конкретная, р – реалистичная, о – ограниченная по времени, в – важная, и-измеримая.
Каждый из участников формировал свою цель в соответствии с этими принципами, и по своему желанию делился с окружающими.
Подводя черту тренинга, высказался педагог-психолог Сергей Васильевич: «Время – это сама жизнь. Научитесь любить свое время, и вы научитесь любить свою жизнь. Научитесь распоряжаться временем – получите успешную жизнь. Сделайте время своим другом».
Данное мероприятие прошло в дружелюбной атмосфере. Студенты узнали, как правильно распоряжаться своим временем и многое выделили для себя.
А теперь к главному. Вы хотите работать, учиться, самосовершенствоваться, заниматься спортом, так еще уделять время семье и отношениям? Психологический клуб поделился со всеми своими секретами, а именно:
- Записывать задачи на день.
Записывая задачи на день, вы создаете для себя план действий и можете не тратить время на планирование в течение дня. Вы точно знаете, что нужно выполнить сегодня, и стремитесь охватить весь список.
- Ставьте задачи по приоритетности.
Расположите пункты в списках по важности и срочности, чтобы знать, за какие из них вы должны взяться в первую очередь. Вверху списка должны быть самые важные задачи. За их выполнение принимаются первым делом, а значит они точно будут выполнены. Если вы чего-то и не успеете, это будет наименее важное дело и минимальный ущерб.
- Научитесь делегировать.
Даже если вы не менеджер, можете делегировать определенные рабочие задачи другим. Вы можете принимать помощь от коллег и друзей и просить их об услуге. Учтите, большие компании процветают благодаря командной работе.
- Не отвлекайтесь.
Выделите промежуток времени на развлечения и делайте это в перерыв. Заблокируйте социальные сети на время работы, выключите звук в телефоне, если не ждете звонка, не включайте музыку, если она мешает работать.
- Используйте правило 20 минут.
Разделение времени на 20-минутные блоки — один из важнейших навыков управления временем. Приготовьтесь к выполнению важной задачи и поставьте будильник на 20 минут. Сосредоточьтесь на задании и старайтесь делать все возможное, пока не прозвучит будильник. Теперь решите, собираетесь ли отложить задачу или завершить ее. Повторяйте, пока не выполните задание.
- Научитесь отказывать.
Зачем нужен тайм-менеджмент? Тайм-менеджмент необходим, чтобы достигать своих целей, успевать больше за меньшее время, быть продуктивным. Вы никогда не научитесь управлять временем на работе, если не научитесь говорить нет. Только вы знаете, на что у вас есть время, поэтому если нужно отклонить запрос, чтобы сосредоточиться на более важных делах, сделайте это без колебаний. Если вы беретесь за проект, который никуда не ведет, не бойтесь его отпустить.
