Начальник отдела кадров

ГАГИЕВА АНАСТАСИЯ МИХАЙЛОВНА

Кабинет 205

Телефон +375 17 373 55 02

Отдел кадров (далее отдел) учреждения образования «Белорусский государственный университет физической культуры» является самостоятельным структурным подразделением, которое подчиняется ректору университета. Отдел действует на основании положения «Об отделе кадров» от 07.06.2021 № 05-09.

Основными функциями и задачами отдела являются:

• Участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом.
• Обеспечение университета необходимым количеством кадров профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала.
• Оформление приема, перевода и увольнения работников университета в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь, подготовка соответствующих приказов, распоряжений и других материалов по кадровым вопросам.
• Предоставление всех видов государственной статистической отчетности по работе с кадрами, справок, отзывов и характеристик по запросам организаций или работников университета, а также необходимых документов для назначения пенсий работникам университета в органы социальной защиты.
• Обработка поступающей кадровой документации и обеспечение ее сохранности.
• Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации творческого и трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.
• Организация и проведение аттестации работников университета, присвоение квалификационных категорий, подготовка документов к награждению работников университета.
• Прием и хранение личных дел студентов, обучающихся либо обучавшихся в университете, своевременная сдача их в архив согласно установленным требованиям.
• Организация и принятие участия в работе комиссии по распределению выпускников университета, выдача направлений на работу или справок о предоставлении права самостоятельного трудоустройства.
• Участие в формировании и развитии стабильного коллектива университета, а также создании благоприятного социально-психологического климата, содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.
• Постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ, современных технологий и оказание систематической методической помощи руководителям структурных подразделений университета по проблемам управления персоналом.
• Организация эффективной системы персонального учета.
• Принятие мер по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины.

Заместитель начальника отдела кадров — Карпович Анжела Францевна

Подготовка необходимых материалов для работы комиссии по распределению выпускников университета.
Консультирование обучающихся и заинтересованных лиц по вопросам распределения выпускников университета.
Формирование банка данных заявленных (вакантных) мест для трудоустройства выпускников.
Оформление свидетельств о направлении на работу, справок о самостоятельном трудоустройстве, уведомлений организациям о распределении молодых специалистов и другой документации, касающейся распределения выпускников университета.
Осуществление контроля процесса распределения, направления на работу, перераспределения, последующего направления на работу выпускников университета и их трудоустройства.
Контроль прибытия молодых специалистов к местам распределения, анализ результатов их трудоустройства.
Контроль возмещения денежных средств, затраченных государством на подготовку специалиста, в республиканский бюджет выпускниками, не отработавшими по распределению.

Ведущий специалист по кадрам — Гапоненко Наталья Петровна

Проведение работ по подбору, отбору и расстановке кадров административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала (редакционно-издательский отдел, отдел технических средств обучения, отдел информационных технологий, отдел международных связей, научная библиотека, деканат спортивно-педагогического факультета спортивных игр и единоборств, деканат спортивно-педагогического факультета массовых видов спорта, деканат факультета оздоровительной физической культуры, подготовительное отделение, сектор аренды и маркетинга, Институт Конфуция, музей физической культуры и спорта, учебный корпус, учебно-спортивный корпус, учебно-спортивная база, лаборанты и специалисты кафедр) на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
Оформление приема, перевода и увольнения персонала в соответствии с положениями, инструкциями, трудовым законодательством Республики Беларусь и приказами ректора.
Составление графиков и учет предоставления отпусков работникам.
Подготовка необходимых материалов для проведения аттестации кадров курируемых структурных подразделений университета, ее методическое и информационное обеспечение.
Учет личного состава, подготовка справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; заполнение трудовых книжек, ведение установленной документацию по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Подготовка данных для внесения в план повышения квалификации работников университета.
Обеспечение подготовки документов, необходимых для назначения пенсий работникам, представление их в органы социального обеспечения.
Своевременное оформление листков нетрудоспособности и передача их в бухгалтерию для оплаты.
Соблюдение правильности ведения документации отдела в соответствии с требованиями делопроизводства.
Подготовка документов к сдаче на хранение в архив.

Ведущий специалист по кадрам — Костюк Анастасия Владимировна

Проведение работ по подбору, отбору и расстановке кадров административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала  (ректорат, юридический отдел, отдел кадров, планово-экономический отдел, бухгалтерия, общий отдел, учебно-методический отдел, центр координации научно-методической и инновационной деятельности, отдел по воспитательной работе с молодежью, сектор университетского менеджмента качества, директорат ИППК, спортивный клуб, медицинский пункт, отдел материально-технического снабжения, общежитие, административно-хозяйственная служба, столовая, транспорт, учебно-спортивный корпус «Легкоатлетический манеж», учебно-спортивный корпус «Плавательный бассейн») на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
Оформление приема, перевода и увольнения персонала в соответствии с положениями, инструкциями, трудовым законодательством Республики Беларусь и приказами ректора.
Составление графиков и учет предоставления отпусков работникам.
Подготовка необходимых материалов для проведения аттестации кадров курируемых структурных подразделений университета, ее методическое и информационное обеспечение.
Ведение учета личного состава, подготовка справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Подготовка данных для внесения в план повышения квалификации работников университета.
Обеспечение подготовки документов, необходимых для назначения пенсий работникам, представление их в органы социального обеспечения.
Составление установленной отчетности по персонифицированному учету.
Своевременное оформление листков нетрудоспособности и передача их в бухгалтерию для оплаты.

Ведущий специалист по кадрам — Игнатенко Ольга Павловна

Проведение работ по подбору, отбору и расстановке кадров профессорско-преподавательского состава кафедр спортивно-педагогических факультетов спортивных игр и единоборств, массовых видов спорта, факультета оздоровительной физической культуры, кадров Института менеджмента спорта и туризма на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
Оформление приема, перевода и увольнения персонала в соответствии с положениями, инструкциями, трудовым законодательством Республики Беларусь и приказами ректора.
Составление графиков и учет предоставления отпусков работникам.
Подготовка необходимых материалов для проведения аттестации кадров, ее методическое и информационное обеспечение.
Учет личного состава, подготовка справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Подготовка и оформление документов для избрания и своевременного переизбрания по конкурсу работников кафедр из числа профессорско-преподавательского состава.
Подготовка данных для внесения в план повышения квалификации работников университета.
Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам, представлять их в органы социального обеспечения.

Старший инспектор по кадрам — Ковалевич Ольга Эдуардовна

Оформление в установленные сроки и представление в военные комиссариаты информации о военнообязанных и призывниках, вновь принятых на работу (зачисленных на учебу), уволенных с работы (отчисленных из университета), восстановленных на учебу, переведенных из других вузов, уходящих и выходящих из академического отпуска и т.д.
Осуществление систематического учета изменений у военнообязанных и призывников семейного положения, места жительства, служебного перемещения, др., представление данных сведения в военные комиссариаты.
Оповещение военнообязанных и призывников согласно повесткам военных комиссариатов о необходимости явки на мероприятия по призыву и др.
Своевременное оформление приема, перевода и отчисления студентов в соответствии с положениями, инструкциями и приказами ректора университета.

Старший инспектор по кадрам — Карпинчик Карина Николаевна

Прием личных дел абитуриентов, зачисленных в университет на спортивно-педагогический факультет массовых видов спорта (далее – СПФ МВС) и факультет оздоровительной физической культуры (далее ФОФК), от приемной комиссии.
Получение документов для оформления личных дел студентов; ведение личных дел студентов СПФ МВС, ФОФК и подготовка их к сдаче в архив.
Регистрация приказов по студентам СПФ МВС, ФОФК: оформление приема, перевода и отчисления обучающихся.
Подготовка к пересылке личные дела студентов СПФ МВС, ФОФК, отчисленных из университета в порядке перевода для продолжения обучения в других вузах.
Оформление и выдача документов, справок студентам и лицам, окончившим университет или отчисленным из университета.
Выдача личных документов отчисленным и выпускникам университета.
Внесение записей о периоде обучения на дневной форме получения образования в университете в трудовые книжки выпускников, имеющих к моменту окончания университета трудовой стаж.
Общая организация подготовки необходимых материалов для проведения конкурсной работы по перспективному кадровому резерву.
Ведение протоколов заседания отдела.

Старший инспектор по кадрам — Коршун Анна Александровна

Прием личных дел абитуриентов, зачисленных в университет на спортивно-педагогический факультет спортивных игр и единоборств (далее – СПФ СИиЕ) и факультет менеджмента спорта, туризма и гостеприимства (далее МСТИГ), от приемной комиссии.
Получение документов для оформления личных дел студентов; ведение личных дел студентов СПФ СИиЕ, МСТИГ и подготовка их к сдаче в архив.
Регистрация приказов по студентам СПФ СИиЕ, МСТИГ: оформление приема, перевода и отчисления обучающихся.
Подготовка к пересылке личные дела студентов СПФ СИиЕ, МСТИГ, отчисленных из университета в порядке перевода для продолжения обучения в других вузах.
Оформление и выдача документов, справок студентам и лицам, окончившим университет или отчисленным из университета.
Выдача личных документов отчисленным и выпускникам университета.
Внесение записей о периоде обучения на дневной форме получения образования в университете в трудовые книжки выпускников, имеющих к моменту окончания университета трудовой стаж.
Общая организация подготовки необходимых материалов для проведения конкурсной работы по перспективному кадровому резерву.
Ведение протоколов заседания отдела.

Список телефонов сотрудников отдела

Дополнительное распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник отдела в соответствии с положением «Об отделе кадров».